1. Serviço e administração
O GED AJL VALLE, administrado pela AJL VALLE Consultoria, oferece cadastro e consulta de documentos, revisões, responsáveis, aprovações, anexos e cópias controladas. Estes termos descrevem as condições de uso do sistema. Dúvidas podem ser encaminhadas para contato@ajlvalle.com.br.
2. Contas e permissões
O acesso depende de autenticação e de autorização da administração para a organização correspondente. Cada usuário deve manter suas credenciais protegidas, utilizar seu próprio acesso e comunicar suspeitas de uso indevido. A administração gerencia organizações e perfis; os recursos disponíveis variam conforme as permissões concedidas.
3. Conteúdo cadastrado
A organização e seus usuários são responsáveis pela exatidão, legitimidade e atualização das informações que inserem, e por possuir autorização para armazenar e compartilhar documentos e dados pessoais. O cadastro não transfere a titularidade dos documentos à administração do GED. É proibido inserir conteúdo ilícito, violar direitos de terceiros, distribuir arquivos maliciosos ou tentar contornar controles de acesso.
4. Aprovação, validade e cópias
Os cadastros e indicadores apoiam a gestão documental. Cabe aos responsáveis conferir revisões, aprovações, prazos, destinatários e recolhimento de cópias. O preenchimento de um status ou o recebimento de um aviso não constitui, por si só, assinatura digital, certificação ou comprovação de atendimento a uma norma. Prazos automáticos podem ser ajustados conforme as regras da organização.
5. Avisos por e-mail
O envio depende da configuração do provedor e da autorização da conta remetente. A integração com Gmail, quando ativada, é utilizada para avisar o aprovador cadastrado. O usuário deve conferir o endereço do destinatário. Falhas do provedor, filtros de spam ou autorização revogada podem impedir o recebimento; o aviso não substitui a consulta ao GED nem registra automaticamente uma decisão de aprovação.
6. Exclusão e conservação
Itens enviados à lixeira permanecem armazenados e podem ser restaurados conforme as permissões disponíveis. Para eliminação definitiva ou encerramento de acesso, contate a administração. A organização deve definir seus requisitos de guarda e manter as cópias de segurança e exportações de que necessita, considerando suas obrigações e os recursos disponíveis.
7. Disponibilidade e serviços externos
O funcionamento depende de conexão à internet e de serviços de hospedagem, autenticação e, quando habilitado, e-mail. Podem ocorrer manutenções ou interrupções. Não há garantia de disponibilidade ininterrupta ou de entrega de mensagens. Condições específicas de suporte, capacidade ou contratação dependem de acordo com a administração e não são estabelecidas por esta página. Estes termos não afastam direitos previstos na legislação aplicável.
8. Privacidade e atualizações
O tratamento de dados está descrito na Política de Privacidade. Mudanças relevantes nestes termos serão informadas no serviço. A administração poderá restringir acessos indevidos para proteger os dados e o funcionamento do GED. Para dúvidas, correções ou solicitações, utilize o contato informado acima.